Акт приема передачи печати

, каких этапов состоит обработка входящих и исходящих документов что нужно сделать для рациональной организации работы с такими документами и в конце отдельно для дела производителей расскажу , как составляются исходящие информационные письма работа с входящими документами будет рассмотрено на примере использования. Программы 1с документооборот обработка входящего документа включает шесть этапов первый прием и первичная обработка входящих документов 2 регистрация входящих документов

Акт приема передачи съемной квартиры

3 списание в дело 4 предварительное рассмотрение и маршрутизация документов пятое рассмотрение документов уполномоченным должностным лицом и. Вынесение резолюции и шестое направлении документов на исполнение и постановка документов на контроль проговорим каждый из этих этапов каналами поступления документов в организации могут быть электронная почта факс курьерская доставка курьеры акт приема передачи печати сотрудники организации сотрудники контрагентов почта россии служба экспресс-доставки корреспонденции. Документы могут поступать , как в бумажном так и в электронном виде в том числе и на флешках прием и первичная обработка поступающих документов лучше проводить централизовано в службе делопроизводства документы получены и структурными подразделениями организации минуя службу делопроизводства должны быть акт приема передачи печати обязательно переданы в службу для. Обработки при территориальной разобщенности организации функции службы делопроизводства выполняют секретарь или лицо ответственное за ведение делопроизводства на этой территории первичная обработка поступающих документов включает проверку правильности адреса вания и доставки поступающих документов проверку комплектности и целостности.

Документов сортировку документов на подлежащее и не подлежащие регистрации документ ошибочно адресованный в организацию может быть перенаправлен по принадлежности или возвращен отправитель чтобы проверить комплектность и целостность документов сотрудник службы делопроизводства вскрывает конверт и проверяет наличие в нем документов в том. Числе приложение и наличие подписи при отсутствии в конверте документов или приложений к ним при отсутствии подписи или при обнаружении повреждения документа или конверта составляется акт в трех экземплярах один остается в службе делопроизводства 2 приобщается поступившему документу 3 направляется отправителю документа не. Вскрываются конверты с документами имеющими ответку конфиденциально или лично остальные конверт и уничтожаются исключение составляют те случаи когда только по конверту может быть установлен адрес отправителя в большинстве случаев это документы от граждан от физических лиц конверты также не уничтожаются , если документ пришел.

Позднее срока в которой его следовало выполнить дата на конверте будет доказательством позднего поступления документа по вине организации автора документа в случае поздний отправки или почтовые службы регистрации входящих документов рекомендуется проводить централизовано службы делопроизводства независимо от способа доставки в. Справочнике входящие документы 1с документооборот, а путем создания карточки документа входящие документы регистрируются в день их поступления или не позднее первой половины следующего рабочего дня в карточке документа при регистрации должны быть заполнены следующие поля отправитель подписал номер отправителя и. Дата в ответ на адресат подразделение срок исполнения гриф доступа вид получен состоянии организация наименование 3 заголовок документу предмет переписки бумажные документы сканируются и прикрепляются к учетной карточки документы поступившие в электронном виде также прикрепляются к учетной карточки путем загрузки файлы с диска.

Зачем акт приема передачи квартиры

Регистрационный номер входящего документа создается автоматически в соответствии с настройками нумератор, а в 1с документообороте чаще всего используется обычный порядковый номер в течение календарного года к нему может быть добавлен буквенный индекс в случае необходимости например для обозначения территорией но. Который поступил документ после регистрации бумажного документа следует поставить отметку о поступлении документа акт приема передачи печати это реквизит подтверждающий факт получения документа организацией в ней указываются краткое наименование организации в которой поступил документ дата получения документа и порядковый номер документа. , если на документе есть пометка срочно то в отметки акт приема передачи печати о поступлений проставляется время получения документов гост р 7 097

2016 закрепляет место отметки на документе в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте водяная в документообороте я отметка формируется автоматически и может быть напечатанную на документе. Или вставлена файл отметкой о поступлении документа также может служить штрих-код такой способ значительно ускоряет поиск карточке документа, но целесообразен только при большом объеме документооборота использовании этой функции позволяет сократить время на обработку документов за счет автоматического присоединения.

Скана документа с уже нанесенным штрих-кодом к карточке документа по рекомендации росархива первичные учетные документы не подлежат регистрации к таким документам относятся бухгалтерские документы первичного учета статистические отчеты и счета на оплату работ и услуг и другие документы однако регистрация таких документов в. Системе электронного документооборота , как входящих позволяет фиксировать дату акт приема передачи печати их получение вести учет передачи оригиналов документов в бухгалтерию отправлять на согласование до принятия к учету, а также создать единое хранилище скан образов документов которые обеспечат удобный подбор документов по запросу с даты указанные в отметки о поступления. Исчисляется срок исполнения документа более того с этой даты организация несет ответственность за полученный документ после регистрации оригинал входящего документа списывается в соответствующие дела по номенклатуре дел оригинал документа на бумажном носителе помещается в соответствующие

Следует еще почитать по этой теме:

  • Акт приема передачи документации

    Исполнительную документацию процесс формирования основных папок перечнем приемо-сдаточной документации начнем пожалуй с участников строительства…

  • Акт приема передачи материалов

    Специализированного программного обеспечения вашему вниманию мы представим программу нового поколения для автосервиса и магазина автозапчастей программа…

  • Акт приема передачи техники

    Специализированного программного обеспечения вашему вниманию мы представим программу нового поколения для автосервиса и магазина автозапчастей программа…

  • Акт приема передачи трудовых книжек

    Часто возникают на форумах, а именно всегда ли нужно ознакомить работников с приказами и где это написано давайте разбираться прежде всего обратимся к…

  • Акт приема передачи мебели

    Сегодняшнее видео будет посвящено такой теме , как договор дарения акт приема передачи мебели имущества то есть все мы с вами знаем, что одна из мер…

  • Акт приема передачи ключей

    Имею право переведем с юридического на русский дадим четкую инструкцию , как действовать наведем порядок в любом теле только реальные дела и самые…

от admin

Добавить комментарий